En esta entrada enseñaremos cómo crear bookmarks y distintos escenarios en que pueden ser útiles.Los Bookmarks (Marcadores) básicamente sirven para guardar el estado de una página de un informe, incluyendo el filtrado y la visibilidad de distintos objetos, permitiendo volver a ese estado seleccionando el Bookmark guardado.

Los Bookmarks están incluidos por defecto a partir de la versión de marzo de 2018, si no deberemos incluirlos a través de las características de versión preliminar haciendo check en el menú: Archivo > Opciones y configuración > Opciones > Características en vista previa, Una vez que tenemos activa esta funcionalidad, podemos comenzar a utilizarlos.

 

1.Activar Opcion Preview Bookmark

 

Para crear un Bookmark debemos ir al menú vista y seleccionar la opción “panel de marcadores”, este aparecerá en la columna derecha y para crear uno nuevo solo debemos hacer click en la opción “Agregar” del panel de Marcadores.

2.Agregar Bookmark

 

Los Bookmarks pueden ser una herramienta muy potente a la hora de hacer un reporte mucho más dinámico, por ejemplo:

Cambiar el tipo de gráficos dinámicamente

Para esto primero copiaremos la tabla que aparece en el ejemplo anterior y le cambiaremos el tipo a un mapa.

3.Duplicar elementos

Una vez que tenemos las dos visualizaciones podemos utilizar el panel de selección (menú vista, panel de selección) utilizando este panel podemos ocultar o mostrar los objetos de la página,en este caso lo utilizaremos para solo mostrar la tabla y ocultar el mapa que hemos creado,también agregaremos algunas imágenes que servirán como botones para crear la ilusión de cambio de tipo de gráfico.

 

4.Panel de selección

Aplicamos el mismo proceso, pero solo dejando visible el mapa y las imágenes de selección y creamos el bookmark “mapa”.

5. Selector de Bookmarks

Finalmente utilizamos las imágenes para hacer el cambio de un Bookmark a otro, para conseguirlo debemos seleccionar la imagen ir al menú acción>Tipo Marcador>nombre de Bookmark,aplicamos el mismo proceso para la otra imagen para que sea el selector del bookmark del mapa desde el marcador de tabla.

6.Acciones para utilizar Bookmarks

También es importante deseleccionar la opción “data” de los bookmarks para que los filtros de datos que estaban seleccionados al momento de crear los bookmarks no afecten a la navegabilidad.

7. Opción «datos»

 

En el ejemplo anterior solo hemos cambiado el tipo de un gráfico, pero utilizando la misma filosofía de ocultar y mostrar elementos de página + botones/imágenes, podríamos tener distintas perspectivas de análisis en una única página de forma dinámica.

 

Storytelling

también podemos utilizar los bookmarks para contar una historia o simplemente para una presentación, llevando uno a uno los distintos pasos de la presentación o la historia que queremos contar, por ejemplo:

Tenemos una presentación y necesitamos mostrar los resultados del Barcelona, Celta de Vigo y Real Madrid, podemos crear un Bookmark por cada de las selecciones de Equipo:

8. Bookmarks por equipos

 

para hacer la presentación seleccionamos el menú vista del panel de marcadores

9. Opción vista

Finalmente podemos recorrer los marcadores utilizando los controles que aparecen en la parte inferior de la pantalla (es importante el orden de los bookmarks) o haciendo click en ellos.

10. Bookmarks como diapositivas

Con esto llegamos al final del post, en el cual hemos definido que es un bookmark , como podemos crearlos y finalmente algunos ejemplos de cómo utilizarlos.

Cualquier duda escribir un comentario. 🙂

Julio Granados

http://www.linkedin.com/in/julio-granados-barros-398ba4a4/

@GranadosJD